영광군은 각종 행사시 관행적, 형식적 요소를 없애고 군민 중심의 간결하고 품격 있는 행사 진행과 효율성을 높이기 위해 ‘영광군 의전·행사 준용지침’을 마련했다.

‘의전·행사 준용지침’에는 군민의 날 등 군 주관으로 실시하는 각종 행사 등 관련 단체에서 개최하는 행사의식의 통일된 표준안을 수록했다.

표준안은 정부 의전편람 및 전라남도 의전 매뉴얼 등을 준용해 각종 공공행사에서 의전의 예우와 좌석배치 기준을 비롯해 행사의 기본계획, 준비, 초청 등 전 과정의 절차와 형식을 제시했으며 부록에는 국기 게양의 날, 장소, 방법 등도 알기 쉽게 설명해 활용할 수 있도록 했다.

특히, 의전행사의 간소화 방법으로 행사의 성격이나 취지에 벗어나지 않는 범위 내에서 가능하면 약식절차에 의한 국민의례와 인사말씀 작성 시 사회자 등이 소개한 내·외빈이 중복되지 않도록 작성하고 치적(업적) 등은 간략하게 작성할 것을 강조했다.

군 관계자는 “각종 의전과 행사 시 불필요한 형식을 없애고 군민 참여자 등 초청 인사에 대한 소홀함과 식순 등에 대한 불확실성을 제거하여 명확하고 합리적인 기준을 제시함으로써 참석자들에게 편안함을 주고 원활한 행사 진행기준으로 삼기 위해 표준지침을 마련하게 됐다”고 전했다.